Какие документы могут быть электронными и почему?

С мая 2012 года, приказ ФНС №ММВ-7-6/138@, все первичные документы могут быть электронными. Документы имеют юридическую силу и подтверждают факт совершения хозяйственной операции, могут быть представлены в суд или налоговую и являются основанием для вычета налогов. Требования к формату электронного документа зависит от его типа:

Тип документа	XML-формат ФНС	Произвольный формат
Счет-фактура Журналы выставленных/полученных счетов-фактур Книги покупок/продаж	+	—
Торг-12 Акт выполненных работ	+	+
Остальные первичные документы	+	+

Документы, регламентирующие электронный документооборот.

Наименование документа	Суть документа
Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (п.1 ст.6)	Электронный документ, подписанный ЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью.
Федеральный закон 149-ФЗ от 29.07.2012 «Об информации...» (п.4 ст.11)	Обмен электронными сообщениями, подписанными ЭП, рассматривается как обмен документами.
Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (п.5 ст.9)	Первичные документы (акты, накладные и другие) могут составляться в электронном виде и подписываться ЭП.
Налоговый кодекс РФ (часть 2: ст. 169)	Разрешает составлять счета-фактуры в электронном виде, но требует, чтобы обмен ими проходил по установленному Минфином РФ порядку.
Постановление правительства РФ № 1137 от 26.12.2011	Устанавливает правила заполнения и исправления счетов-фактур, в том числе и электронных, устанавливает правила регистрации электронных счетов-фактур в журналах учета.
Приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015	Обязывает организации проводить обмен счетами-фактурами через операторов электронного документооборота, устанавливает требования к процедурам выставления и получения электронного счета-фактуры
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-15/189@ от 13.04.2016 г.	Утвердил xml-формат представления корректировочного счета-фактуры.
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 г.	Утвердил рекомендованный xml-формат представления накладной (ТОРГ-12).
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 г.	Утвердил рекомендованный xml-формат представления акта приемки-сдачи работ.
Гражданский кодекс РФ (часть 1: п.2 ст.160, п.2 ст.434)	Разрешает использование ЭП при заключении сделок (подписании договоров).
Налоговый кодекс РФ (часть 1: п.2, ст.93)	Закрепил право налогоплательщиков передавать в налоговую истребованные документы в электронном виде по каналам связи.
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/168@ от 17.02.2011	Утвердил порядок направления требования о представлении документов и сам порядок представления документов в налоговый орган в электронном виде по каналам связи.
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017	Утвердил xml-формат представления электронных документов в налоговую инспекцию. Закрепил возможность отправки по каналам связи сканов бумажных документов.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (п.3 ст.75)	Электронные документы, подписанные ЭП, допускаются в качестве письменных доказательств и могут быть представлены в суд либо в электронном виде, либо в виде заверенных бумажных копий.
Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (приложение 2, раздел I, п.7)	В бюджетных организациях первичные учетные документы могут быть электронными.
Приказ ФНС РФ NММВ-7-15/820@ от 19.12.2018	Утвердил обязательный xml-формат электронного счета-фактуры, универсального передаточного документа (УПД), журналов их учета, а также книги покупок и книги продаж.